Controlware Communications Systems

Durch die schnelle Adaption von Smartphones und Tablets im privaten Umfeld dringen diese Endgeräte mit steigendem Tempo auch in heutige Unternehmen. 

Meist durch die Geschäftsführungsebeneins Unternehmen initialisiert, besteht die Notwendigkeit zumindest einen Teil der Mitarbeiter mit ihren Wunsch-Geräten auszustatten oder gar die Anbindung privater Endgeräte zu ermöglichen. 

Die Mindestanforderung liegt darin, auf diesen Geräten Mails empfangen zu können und alle wichtigen Kontakte mit sich zu führen. Darüber hinaus wollen die Mitarbeiter auf interne Daten zugreifen können und wichtige Dokumente jederzeit einsehen.

Die Königsdisziplin ist die Nutzung der Telefonanlagen-Funktionalität (Makeln, Rufumleitung managen, Chefsekretärin-Funktion,… ) samt ihrer Unified Communication und Collaboration-Dienste wie Presence, Web- und Videokonferenzen, Voice-Mail usw. 

Heute ist die Exchange-Synchronisation bereits umgesetzt, doch häufig handelt es sich um eine einfache Anbindung an die Active-Sync-Schnittstelle ohne zentrale Management-Möglichkeiten und Sicherheitsmechanismen.

Das ist ein enormes Risiko, wenn man bedenkt, welche Art Daten auf den Geräten verfügbar sind. 

Allein der Verlust von Kontakten und Mails können nach dem Bundesdatenschutzgesetz dazu führen, dass ein Unternehmen dies durch eine Anzeige in einer überregionalen Tageszeitung beichten muss. Die Auswirkungen auf das Image sind dabei nicht abzuschätzen, geschweige denn die wirtschaftlichen Verluste, die entstehen können, wenn Unternehmensgeheimnisse in die Hände des Wettbewerbs gelangen.

Nebenbei sorgt die Anbindung diverser Smartphones und Tablets zudem für einen wesentlich erhöhten Administrations-Aufwand in der IT-Abteilung, der jedoch auf ein Minimum reduziert werden kann.

Neben der Reduktion der Administrationsaufwände in der IT-Abteilung, wiegt die Produktivitätssteigerung, die durch gezielten Einsatz der modernen Geräten entstehen kann, noch stärker und nicht zuletzt spielt auch die Attraktivität als Arbeitgeber eine wichtige Rolle.

Die Frage ist also nicht, warum sollte ich die Endgeräte anbinden – sondern: Wie mache ich es am geschicktesten?

Hierbei unterstützen unsere Experten gerne.