Controlware Communications Systems

Während bei HSM/ILM das Hauptaugenmerk auf der Verlagerung von Daten auf günstigere Speichermedien liegt, setzen Archivierungssysteme in erster Linie auf das schnelle Wiederfinden und die unveränderliche Speicherung von Daten.

Ein besonderer Stellenwert bei der digitalen Archivierung kommt dem Medium Email zu, das papierne Postsendungen mehr und mehr verdrängt.

Um den elektronischen Brief auch noch nach Jahren mit allen Dokumenten des betreffenden Geschäftsvorgangs - etwa mit Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung und Zahlungsbeleg - verknüpfen zu können, werden Emails mit Verweis auf ihren Kontext archiviert.
Auf diese Weise lässt sich zugleich der Grundstock für ein späteres, regelkonformes Dokumentenmanagement mit e-Akten anlegen.